Polityka Prywatności (RODO)

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego MATMANIA (zwanego dalej „Serwisem”), administrowanego przez [Nazwa Firmy, dane rejestrowe, adres siedziby, NIP, REGON] (zwanego dalej „Administratorem”).

  2. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników i ochrony powierzonych mu danych osobowych.

  3. Użytkownikiem jest osoba fizyczna, rodzic lub opiekun prawny ucznia, zawierająca umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną.

  4. Administrator przestrzega zasady powierzenia przetwarzania danych wyłącznie w niezbędnym zakresie i celu, o którym mowa w Polityce.

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie następujących przepisów prawa:

  1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (świadczenie usług drogą elektroniczną, zapewnienie dostępu do konta i kursów).

  2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona przez Użytkownika zgoda (np. na newsletter, marketing bezpośredni).

  3. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).

  4. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (analityka statystyczna, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu).

§3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania danych
Realizacja umowy świadczenia usług elektronicznych (konto, dostęp do kursów) art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (max. 6 lat) lub do momentu usunięcia konta.
Prowadzenie rozliczeń finansowych i dokumentacji księgowej art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Marketing bezpośredni własnych produktów/usług (newsletter) art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) Do momentu cofnięcia zgody przez Użytkownika.
Dochodzenie roszczeń lub ochrony przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) Do czasu przedawnienia roszczeń lub rozstrzygnięcia sprawy.
Analiza statystyczna i udoskonalanie Serwisu art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) Do czasu zakończenia analizy lub wycofania danego narzędzia analitycznego.

§4. Prawa Użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii oraz żądania ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania.

  2. W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownik ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem.

  3. Użytkownik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  4. Użytkownik ma prawo do przenoszenia dostarczonych danych.

  5. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres: [adres e-mail na IOD lub ogólny adres firmy].

  6. Przysługuje Użytkownikowi prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§5. Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich

  1. Dane Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim, z którymi Administrator współpracuje, takim jak:

    • Dostawcy usług płatności (np. Przelewy24).

    • Dostawcy usług hostingowych.

    • Dostawcy oprogramowania do analityki internetowej (np. Google Analytics).

    • Dostawcy narzędzi do komunikacji e-mailowej (np. Mailchimp, Freshmail).

  2. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. „RODO Processing Agreement”) i gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony.

  3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że dostawca spoza EOG zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. uczestniczy w programie „Tarczy Prywatności” lub posiada zatwierdzone przez Komisję Europejską klauzule umowne).

§6. Pliki Cookies (ciasteczka)

  1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

    • Niezbędne: Umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w Serwisie, np. uwierzytelnianie w obszarze konta.

    • Bezpieczeństwa: Służą zapewnieniu bezpieczeństwa, np. wykrywaniu nadużyć w zakresie uwierzytelniania.

    • Wydajnościowe: Pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania z Serwisu.

    • Funkcjonalne: Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień Użytkownika.

    • Marketingowe: Umożliwiają dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.

  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, co może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§7. Postanowienia końcowe

  1. Link do niniejszej Polityki Prywatności znajduje się w stopce Serwisu oraz w miejscu rejestracji konta.

  2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru chronionych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

  3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@matmania.eu lub ogólny adres firmy].

Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 01.10.2025